24 mars 2020

Compte tenu de la situation exceptionnelle qui prévaut actuellement au Québec nous obligeant à suspendre toutes nos activités et afin d’assurer la pérennité de notre club et compte tenu des dernières directives gouvernementales du 23 mars 2020, l’AS Montis a de nouveau procédé à une réévaluation de ses besoins en personnel, le tout s’inscrivant en tout respect des contraintes nécessaires pour la protection de la santé de nos employés et de nos membres et une saine gestion de ses ressources financières. En conséquence, une modification de notre plan d’action mis en place par le conseil d’administration s’impose pour les prochaines semaines.

INTERRUPTION DES ACTIVITÉS DE SOCCER

Suivant la décision du 23 mars 2020 de Soccer Québec, toutes les activités de soccer sont interrompues jusqu’au 1 mai 2020.

RÉDUCTION TEMPORAIRE DU PERSONNEL

Ainsi, le Conseil d’administration a pris les décisions suivantes :

a) seul le personnel administratif minimum, à temps réduit, par télé-travail, nécessaire au respect de nos obligations régulières et à la mise en place de la prochaine saison d’été, tant récréative que compétitive, demeurera en fonction;

b) tous les autres employés, à temps complet ou à temps partiel, tant pour le volet sportif qu’administratif, seront soumis à une mise à pied temporaire suivant les lois applicables;

c) toutes les autres personnes fournissant des services rémunérés (entraîneurs, assistants, arbitres…) ne pourront être rappelés qu’au retour des activités normales.

INSCRIPTIONS

Dans l’intervalle, nous vous rappelons que toutes les inscriptions pour la saison estivale se poursuivent normalement en ligne SEULEMENT. Le mode de paiement pourra se faire :

a) en ligne, par carte de crédit;

b) par la poste, par l’envoi d’un chèque post-daté au 1 mai 2020 adressé AS Montis, C.P. 26, St-Bruno J3V 4P8.

Le Chalet du Parc de la Coulée (St-Bruno) est fermé jusqu’au 13 avril 2020 inclusivement.

ENCAISSEMENT

A) Soccer récréatif et Senior (LSM)

Enfin pour les sommes déjà encaissées, soyez avisés que l’AS Montis prendra une réserve en cas d’annulation des activités et de nécessité de remboursement.

B) Soccer compétitif juvénile

Pour les paiements déjà faits, dont les chèques remis sont en date du 1 avril 2020, soyez assurés que ceux-ci ne seront pas présentés pour encaissement avant la première des 2 dates suivantes :  le 1 mai 2020 ou à l’annonce de la reprise des activités.

Pour ceux qui n’ont pas encore fait leur 1er paiement, compte tenu des services déjà rendus entre le 1 février et le 12 mars 2020, nous vous demandons de nous faire parvenir votre paiement par la poste au plus tard le 1 avril 2020 ou par carte de crédit en ligne. Vous devriez être communiqués prochainement.

C) Ajustement des coûts

Pour l’ensemble des joueurs en activité lors de la date de suspension de ses activités, l’AS Montis est actuellement à réévaluer le coût des services rendus jusqu’au 12 mars 2020 et le coût des services annulés jusqu’à une reprise des activités, en prévision d’un ajustement des frais exigibles.

Au moment approprié, vos gérants respectifs vous aviseront des décisions prises et un nouveau communiqué sera publié sur notre site.

SERVICES PENDANT LA SUSPENSION DES ACTIVITÉS

Pour une période indéterminée, les services essentiels seront généralement fournis par un personnel bénévole, dont votre contribution serait fort appréciée et nécessaire, ou les employés demeurant fonction.

L’AS Montis est bien au fait des inconvénients occasionnés et prend tous les moyens afin de s’assurer que toutes les activités de soccer reprennent dès que la situation sera rétablie conformément aux directives des instances gouvernementales et de Soccer Québec, suite à l’élaboration d’un plan d’ajustement et de redressement.

Pout toutes questions, suggestions ou commentaires, vous pouvez communiquer au (450) 441-8488 ou info@asmontis.com. Pour la ligue senior, de niveau récréatif ou compétitif, vous devrez vous adresser à Roberto Branco au courriel senior@asmontis.com.

Veuillez consulter régulièrement notre site Web et notre page Facebook afin de connaître toutes les informations actualisées compte tenu de la situation évolutive.

Le conseil d’administration de l’AS Montis