POSTE DE DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E)*

              (* Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte)

L’Association de soccer Montis (« l’AS Montis ») est à la recherche d’un directeur général (« DG »).

Celui-ci relèvera directement du Conseil d’administration et aura pour charge d’assurer la planification, l’organisation et la coordination des opérations quotidiennes de l’ASM tant sur les aspects sportifs, techniques qu’administratifs avec le personnel mis à sa disposition. Cela inclut la conduite des activités quotidiennes et des événements spéciaux. Il sera responsable de mettre en œuvre les objectifs et la mission de l’AS M, d’assurer l’avancement et le développement du soccer dans les villes concernées et du respect des valeurs de l’AS Montis.

Description du poste :

  • Contribuer au classement approprié de l’AS Montis au sein de Soccer Canada, Soccer Québec.
  • Instaurer toute structure organisationnelle administrative, sportive et technique conforme aux exigences de Soccer Canada et s’assurer de la bonne marche des activités de ces secteurs.
  • Développer et maintenir le support organisationnel agréé par le conseil d’administration.
  • Participer à l’embauche des directeurs techniques et administratifs.
  • Superviser le travail du ou des directeurs techniques et du directeur des opérations administratives.
  • Participer aux embauches des directeurs de l’AS Montis et, de concert avec ceux-ci, des responsables de niveau, entraîneurs et de tous employés chargés de les assister dans l’exécution de leurs fonctions.
  • S’assurer du respect du budget d’opération adopté par le conseil d’administration.
  • Améliorer l’efficacité et la qualité des services à la clientèle.
  • Développer, maintenir et gérer un système de communication et de gestion efficace au sein de l’AS Montis;
  • S’assurer de la mise à jour et de l’actualisation du site Web de l’AS Montis ou autres médias sociaux (ex. pages Facebook).
  • Participer à divers comités mis en place par le conseil d’administration.
  • S’assurer d’une communication saine de tout employé de l’AS Montis avec les parents, les autres employés, les joueurs, les autres clubs et l’ARSRS.
  • Entamer des discussions avec les institutions scolaires pour mettre en place un programme de développement et de perfectionnement des compétences des joueurs.
  • Exercer les rôles dévolus par le Code de conduite et déontologie, les Politiques et règles de l’AS Montis et voir à l’application et au respect de ceux-ci.
  • Gérer les projets spéciaux et autres tâches confiées par le conseil d’administration.
  • S’assurer du respect du plan stratégique en vigueur conformément à son adoption.
  • Gérer l’ensemble des dossiers reliés à la recherche de subventions et, en collaboration avec le président du comité de financement, aux commandites et participer aux activités de financement.

Le DG devra, sous la supervision du conseil administratif (CA) :

  • Assurer le suivi des différents dossiers avec l’ARSRS, Soccer Québec, Soccer Canada, les intervenants et représentants des villes impliquées et représenter généralement l’AS Montis lors de réunions;
  • Assurer un suivi des budgets et des dépenses encourues pour chacun des secteurs;
  • Préparer un rapport général et financier mensuel et le présenter à chaque réunion du CA;
  • Planifier et organiser une assemblée générale annuelle (AGA) des membres et des assemblées générales spéciales au besoin.

Le DG devra, en collaboration avec ses directeurs techniques et administratifs et leur équipe:

  • S’assurer de la bonne marche des activités quotidiennes de l’AS Montis.
  • Dresser le bilan général et financier des activités tenues à la fin de l’année estivale.
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions de divers comités de travail et s’assurer de leur bon fonctionnement.
  • S’assurer du maintien à jour de l’inventaire des équipements et planifier les achats nécessaires.
  • Planifier et organiser les évènements majeurs (tournois, gala de fin de saison, fêtes des écoles de soccer, etc.) ou autres activités sportives reliées au soccer.
  • Être responsable de l’organisation du bureau et des locaux d’entreposage.
  • Superviser et supporter le(s) DT afin de faire avancer les différents programmes techniques de l’AS Montis et de façon générale travailler en harmonie et en collaboration avec le(s) DT.
  • Planifier et s’assurer de la formation continue des employés de l’AS Montis.
  • Planifier les réservations et les horaires d’utilisation des terrains et des infrastructures sportives nécessaires ainsi que les assignations.
  • Planifier et s’assurer de l’organisation et de la coordination :

1. Des inscriptions                                          4. Des affiliations

2. De la formation des équipes                    5. De la distribution des équipements

3. Des horaires et calendriers                    6. Des événements visant à promouvoir l’ASM

· Toutes autres tâches requises pour assurer le bon fonctionnement de l’AS Montis en conformité avec ses orientations, statuts et règlements.

Compétences et profil recherchés :

  • Formation en administration et/ou gestion des affaires ou formation jugée équivalente.
  • Détenir une expérience dans la gestion d’un organisme à but non lucratif (OBNL) ou toute autre expérience jugée équivalente.
  • Détenir des connaissances et de l’expérience en milieu sportif (préférablement en soccer).
  • · Expérience en gestion des ressources humaines et des bénévoles.
  • Excellent négociateur principalement dans le milieux sportif et municipal.
  • Excellente capacité de travailler en équipe et de déléguer.
  • Avoir à cœur la satisfaction des clients et l’atteinte de résultats.
  • · Excellente qualité du français oral et écrit.
  • · Respect de l’éthique, des valeurs et attitudes professionnelles dans son travail.
  • · Leadership, bonne capacité d’analyse et de prise de décision.
  • · Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, PTS, internet, médias sociaux, logiciel comptable, etc.).
  • · Expérience de travail avec le public.
  • · Capacité de gérer un agenda chargé et les priorités et de respecter les délais de livraison des projets et mandats.
  • · Débrouillardise, fiabilité, ponctualité et autonomie.
  • · Disposer d’un véhicule et d’un permis de conduire valide.

Atouts:

  • Connaissance de la structure du soccer régional de la Rive sud et/ou provincial;
  •  Connaissance des exigences de Soccer Canada pour la reconnaissance de club;
  • ·  Détenir des connaissances spécifiques du volet sports-loisirs communautaire;
  • ·  Bilinguisme (anglais et français).

Caractéristiques du poste : Le poste de directeur général est un poste permanent à temps plein (40 heures/semaine) avec une charge et des horaires de travail variables selon la période de l’année. Disponibilités les soirs et fins de semaine selon les besoins.

Rémunération compétitive et conditions de travail établies selon l’expérience, le profil et les compétences.

Date d’embauche : Le poste est disponible dès maintenant.

Principal lieu de travail : Chalet du Parc de la Coulée, 1780 rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville

Dépôt de la candidature : Faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation ou de motivation avant le 4 mai 2021, 17 h 00, par courriel à jcohen-arazi@latetechercheuse.com  Les candidatures seront traitées de façon strictement confidentielle.

* Seuls les candidats retenus par un comité seront contactés pour une entrevue.