PRENEZ AVIS tel que le prévoit nos règlements généraux, qu’il y aura l’assemblée générale annuelle de l’AS Montis.

QUAND : le 20 février 2023, à 19 h 00 OÙ : Celle-ci sera tenue en présentiel au Centre communautaire de Ste-Julie, 550 rue St-Joseph, Ste-Julie 
ORDRE DU JOUR: L’ordre du jour proposé est à la fin  du présent communiqué. Tout autre sujet devra nous être acheminé à l’adresse courriel (dg@asmontis.com) au plus tard le 17 février 2023 à 17 h 00 et pourrait être ajouté selon la pertinence.

POSTES D’ADMINISTRATEUR
Sept (7) postes d’administrateur sont à combler. Ainsi les postes suivants devront faire l’objet d’élection :
– 1 poste de St-Basile pour une durée de 2 ans (poste # 1)
– 1 poste de St-Basile pour une durée de 2 ans (poste # 2)
– 1 poste de St-Bruno pour une durée de 2 ans (poste # 4)
– 1 poste de Ste-Julie pour une durée de 1 an (poste # 5)
– 1 poste de Ste-Julie pour une durée de 2 ans (poste # 7)
– 1 poste de Ste-Julie pour une durée de 2 ans (poste # 8)
– 1 poste de l’une des villes pour une durée de 1 an (poste 12)

Les administrateurs restants sont :
Michel Soussouadouno de St-Basile pour une durée 1 an (poste 3)
Gaétan Bourassa de St-Bruno pour une durée 1 an (poste 6)
Julie David de Ste-Julie pour une durée 1 an (poste 9)
Mathieu Duguay de St-Bruno pour une durée 1 an (poste 10)
Christine Chamberland-Beaudoin pour une durée 1 an (poste 11) 

Période de candidature
Toute personne intéressée à apporter sa contribution au sein du CA devra soumettre sa candidature au plus tard le 13 février 2022, à 17 h 00, par courriel (dg@asmontis.com) en fournissant ses nom, adresse et emploi et une lettre d’intérêt expliquant brièvement les apports particuliers qu’elle pourrait apporter au club. Un vote sera tenu par la suite lors de la réunion pour les postes contestés. 
ODRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
du 20 février 2023, à 19 h 00 
1. Ouverture de l’assemblée. Nomination d’un président d’assemblée.
2. Adoption du procès-verbal de l’AGA de 2022.
3. Adoption de l’ordre du jour.
4. Mot du président (10 minutes)
5. Mot du directeur général (10 minutes) Compte-rendu général des activités de la dernière année. Planification pour l’année 2023.
6. Mot du directeur technique (10 minutes)Vision générale pour 2023 et suivantes
7. États financiers et adoption (10 minutes) Bilan du 1 octobre 2021 au 30 septembre 2022. Prévision budgétaire pour l’année 2022-23.
8. Rapport du comité de financement et commandites (5 minutes)
9. Élection des administrateurs (30 minutes) Nomination d’un président d’élection
10. Varia