Suite à notre précédent avis de convocation sollicitant votre intérêt, il demeure que plusieurs postes d’administrateurs seront à combler dont 1 de St-Basile et 3 postes provenant de l’une ou l’autre des villes de Ste-Julie, St-Bruno ou St-Basile faisant suite au départ de membres du conseil d’administration actuel suivant la fin de leur mandat

Période de candidature

Tenant compte des contraintes actuelles, tout personne intéressée devrait nous soumettre sa candidature au plus tard le 22 février 2022, à 19 h 00, par courriel (info@asmontis.com) en fournissant ses noms, adresse et emploi afin que l’on puisse mettre en place une procédure de votation au cours de la réunion, si le tout s’avérait nécessaire, selon la méthode choisie par le conseil d’administration actuel.

Formulaire d’enregistrement pour le droit de vote

Lien zoom pour participer à l’AGA

MESSAGE ORIGINAL

PRENEZ AVIS qu’il y aura une assemblée générale annuelle le 23 février 2022, à 19 h 00, tel que le prévoit nos règlements généraux, malgré la situation actuelle qui prévaut toujours.

Celle-ci sera tenue le moyen technologique qui vous sera acheminé ultérieurement conformément à l’article 3.5 de nos Règlements généraux.

Ordre du jour

L’ordre du jour proposé est annexé au présent communiqué. Tout autre sujet devra nous être acheminé à l’adresse courriel (info@asmontis.com) au plus tard le 16 février 2022 et pourrait être ajouté selon la pertinence.

Il convient de vous rappeler que 7 postes d’administrateur sont à combler.

Les postes devenus vacants, suivant la fin de leur mandat, seront ceux de : Annie Lareault (Ste-Julie), Roberto Branco (Ste-Julie), Steve Pourciel (St-Basile), Marie-Ève Vignola (St-Basile), Nicolas Bernard (St-Bruno) et de Gaétan Bourassa (St-Bruno). Quant au poste de Patrice Landry (Ste-Julie) celui-ci est devenu suivant sa nomination à l’ARSRS.

Ainsi les postes suivants devront faire l’objet d’élection :

  • 1 poste de St-Basile pour une durée de 2 ans (poste # 3)
  • 1 poste de St-Bruno pour une durée de 2 ans (poste # 6)
  • 1 poste de Ste-Julie pour une durée de 1 an (poste # 7)
  • 1 poste de Ste-Julie pour une durée de 2 ans (poste # 9)

–    3 postes pour une durée de 2 ans (postes # 10, 11, 12) provenant de l’une ou l’autre des villes.

Période de candidature

Tenant compte des contraintes actuelles, tout personne intéressée devra soumettre sa candidature au plus tard le 15 février 2022, à 12 h 00, par courriel (info@asmontis.com) en fournissant ses noms, adresse et emploi.

Un vote selon la méthode choisie sera tenu par la suite lors de la réunion.

ODRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

du 23 février 2022, à 19 h 00

1. Mot du président et ouverture de l’assemblée.

2. Adoption du procès-verbal de l’AGA de 2021.

3. Adoption de l’ordre du jour.

4. Mot du président (10 minutes)

– Compte-rendu général des activités de la dernière année

5. Mot du directeur général (10 minutes)

            – Planification pour l’année 2022

6. Mot du directeur technique (10 minutes)

            – Vision générale

7. États financiers et adoption (10 minutes)

  • Bilan du 1 octobre 2020 ou 30 septembre 2021.
  • Prévision budgétaire pour l’année 2022.

8. Coût d’inscription pour la saison estivale 2022 (10 minutes)

9. Rapport du comité de financement et commandites (5 minutes)

10. Compte rendu sur la demande de reconnaissance et effet (5 minutes)

11. Élection des administrateurs (30 minutes)

12. Varia