| PRENEZ AVIS que l’Association de soccer Montis (AS Montis) tiendra son assemblée générale annuelle, en présentiel, conformément à l’article 3.2 de ses Règlements généraux. DATE : le 30 janvier 2024, à 19 h 00 LIEU : Celle-ci sera tenue en présentiel au Centre communautaire de Ste-Julie, 550 rue St-Joseph, Ste-Julie ORDRE DU JOUR L’ordre du jour proposé est à la fin du présent communiqué. Tout autre sujet devra nous être acheminé à l’adresse courriel (dg@asmontis.com) au plus tard le 18 janvier 2024 à 17 h 00 et pourrait être ajouté selon la pertinence. POSTES D’ADMINISTRATEUR Il convient de vous informer que six (6) postes d’administrateur(trice) sont à combler. Les postes devenus vacants, suivant la fin de leur mandat, seront ceux de : Michel Sossouadouno (St-Basile), Gaétan Bourassa (St-Bruno), Julie David (Ste-Julie), Christine Chamberland et Sébastien Guyon, de même que le poste de Mathieu Duguay devenu vacant en cours d’exercice. – 1 poste de St-Basile pour une durée de 2 ans (poste # 3) – 1 poste de St-Bruno pour une durée de 2 ans (poste # 6) – 1 poste de Ste-Julie pour une durée de 2 ans (poste # 9) – 3 postes de l’une des trois villes pour une durée de 2 ans (postes #10, #11, #12) Période de candidature Toute personne intéressée à apporter sa contribution au sein du CA devra soumettre sa candidature au plus tard le 23 janvier 2024, à 20h00, par courriel (dg@asmontis.com) en fournissant ses nom, adresse et emploi ainsi qu’une lettre d’intérêt expliquant brièvement les apports particuliers qu’elle pourrait apporter au club. Un vote sera tenu par la suite lors de la réunion pour les postes contestés. Éligibilité des candidats Pour l’élection d’administrateurs 1 à 9, conformément à l’article 4.1.1, seuls les membres en règle de 18 ans et plus ou toutes personnes provenant des villes de St- Basile, St-Bruno et Ste-Julie sont éligibles à être élus au CA. Pour l’élection des postes 10 à 12, conformément à l’article 4.1.1, tout membre en règle ou toute personne peut être élue comme administrateur peu importe son lieu de résidence. Une personne ayant une accusation criminelle pendante ou un dossier judiciaire relié est d’office inéligible à être élu membre du conseil d’administration. Une personne ayant cumulé 3 mandats consécutifs à titre de membre du conseil d’administration devient inéligible à être de nouveau élu membre. Un gérant, un entraîneur, un assistant-entraîneur, un éducateur, un directeur technique, un adjoint technique, un moniteur, un animateur, un arbitre, un dirigeant ou un employé ne peut être éligible à être élu membre du conseil d’administration. |
| ORDRE DU JOUR 30 janvier 2024, 19h00 |
| 1. Ouverture de l’assemblée; 2. Vérification du quorum et prise des présences 3. Nomination du président d’assemblée et d’un secrétaire d’assemblée 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour de l’AGA du 30 janvier 2024 5. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 18 février 2023 6. Présentation du rapport du président (G. Bourassa) 7. Présentation des états financiers et adoption des états financiers (V. Robichaud & S. Guyon) – Présentation du rapport de vérification des états financiers – Prévisions budgétaires pour l’année 2024 – Frais d’inscription – Adoption d’une firme de vérification comptable 8. Présentation des rapports des officiers et/ou dirigeants – Direction générale (Vincent Robichaud) – Marketing et communication (Christine Chamberland-Beaudoin) – Développement du soccer féminin (Anouk Cayer) – Arbitrage (Vincent Robichaud) – Direction technique (Antonio Ribeiro) 9. Prévisions pour l’année 2024 (G. Bourassa) 10. Amendements aux règlements généraux VOIR LES DÉTAILS 11. Nomination d’un président d’élection et vérificateurs 12. Dépôt des candidatures 13. Élection des administrateurs(trices) du CA de l’AS Montis 14. Périodes de questions 15. Levée de l’assemblée |