PRENEZ AVIS que l’Association de soccer Montis (AS Montis) tiendra son assemblée générale annuelle, en présentiel, conformément à l’article 3.2 de ses Règlements généraux.
DATE
Le mardi 28 janvier 2025, à 19h00
LIEU
Celle-ci sera tenue en présentiel à la salle Thérèse Savard-Côté (477 Av. Jules-Choquet, Sainte-Julie)
ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour proposé est à la fin du présent communiqué.
Tout autre sujet devra nous être acheminé à l’adresse courriel (president@asmontis.com) au plus tard le 16 janvier 2025 à 17 h 00 et pourrait être ajouté selon la pertinence.
POSTES À COMBLER
Il convient de vous informer que huit (8) postes d’administrateur.trice sont à combler.
– 2 postes: citoyen de St-Basile pour une durée de 2 ans (postes # 1 et # 2)
– 1 poste: citoyen de St-Basile pour une durée de 1 an (poste # 3)
– 2 postes: citoyen de St-Bruno pour une durée de 2 ans (postes # 4 et # 5)
– 2 postes: citoyen de Ste-Julie pour une durée de 2 ans (postes # 7 et # 8)
– 1 poste: citoyen d’une des 3 villes ou un parent/membre de tout autre ville pour une durée de 1 an (poste # 11)
PÉRIODE DE CANDIDATURE
Toute personne intéressée à apporter sa contribution au sein du CA devra soumettre sa candidature au plus tard le 21 janvier 2025, à 20h00, par courriel (president@asmontis.com) en fournissant ses noms, adresse et emploi ainsi qu’une lettre d’intérêt expliquant brièvement les apports particuliers qu’elle pourrait apporter au club.
Un vote sera tenu par la suite lors de la réunion pour les postes contestés.
ÉLIGIBILITÉ DES CANDIDATS
Pour l’élection d’administrateurs 1 à 9, conformément à l’article 4.1.1, seuls les membres en règle de 18 ans et plus ou toutes personnes provenant des villes de St-Basile, St-Bruno et Ste-Julie sont éligibles à être élus au CA.
Si, après l’élection des postes 1 à 9 lors d’une AGA, l’un de ces postes n’est pas comblé conformément à ce qui précède, le conseil d’administration, à l’expiration d’une période de 90 jours suivant cette élection, pourra alors procéder, par résolution, à la nomination d’un administrateur sans tenir compte de son lieu de résidence. Cependant, la durée de son mandat ne pourra en aucun cas excéder la date de la prochaine assemblée générale annuelle, auquel cas ce poste deviendra alors un poste en élection.
Pour l’élection des postes 10 à 12, conformément à l’article 4.1.1, tout membre en règle ou toute personne peut être élue comme administrateur peu importe son lieu de résidence.
Une personne ayant une accusation criminelle pendante ou un dossier judiciaire relié est d’office inéligible, en tout temps, à être membre du conseil d’administration.
Pour l’élection d’un administrateur, un entraîneur, un assistant-entraîneur, un éducateur, un directeur technique, un adjoint technique, un moniteur, un animateur, un arbitre, un dirigeant ou un employé ne peut être éligible à être élu membre du conseil d’administration.
Sans restreindre ce qui précède, toute personne recevant une rémunération de la Corporation ne peut être éligible à être membre du conseil d’administration.
ORDRE DU JOUR: 28 JANVIER 2025, 19H00
1. Ouverture de l’assemblée;
2. Vérification du quorum et prise des présences;
3. Nomination du président d’assemblée et d’un secrétaire d’assemblée;
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour de l’AGA du 28 janvier 2025;
5. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 30 janvier 2024;
6. Présentation du rapport annuel;
7. Présentation et adoption des états financiers et nomination des auditeurs;
8. Prévisions pour l’année 2025;
9. Nomination d’un président d’élection et vérificateurs;
10. Dépôt des candidatures;
11. Élection des administrateurs(trices) du CA de l’AS Montis;
12. Périodes de questions;
13. Levée de l’assemblée.